Privacy notice
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bildungskonferenz am 21.04.2023 gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
[Version 1.0, 15.03.2023]
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur Bildungskonferenz am 21.04.2023. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.
1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur Bildungskonferenz ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin vertreten.
1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Betreiber der Webseite
Universität Paderborn
Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT)
Tel.: 05251 / 60 – 55 44
E-Mail: imt@upb.de
1.3 Ansprechpartner für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung
Prof. Dr. Stefan Sauer
Telefon: 05251 / 60 – 68 20
E-Mail: sauer(at)uni-paderborn(dot)de
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.4 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/
2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Anmeldung zur Bildungskonferenz werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
A. Log-Daten:
In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer/-innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
B. Formulardaten (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):
Angaben zur Person:
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Funktion*
- Organisation*
Nicht personenbezogen - Auswahl des Workshops:
- Priorität 1* (Workshops "Gemeinsames Lernen", "Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung", "Lernstatt", "Außerunterrichtlicher Schulsport")
- Priorität 2* (Workshops "Gemeinsames Lernen", "Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung", "Lernstatt", "Außerunterrichtlicher Schulsport")
- Priorität 3 (Workshops "Gemeinsames Lernen", "Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung", "Lernstatt", "Außerunterrichtlicher Schulsport")
Zusätzlich werden mit dem Webformular folgende Daten automatisiert erfasst:
- Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung* (zum Anmeldeformular)
- Datum und Uhrzeit des Absendens der Anmeldung
Die Daten werden zum Zweck der Organisation der Bildungskonferenz verarbeitet und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn gespeichert/verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.
Die Universität Paderborn weist darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung lediglich die über das Anmeldeformular erhaltenen personenbezogenen Daten umfasst. Die Verarbeitung möglicherweise weiterer personenbezogener Daten vor, während oder nach der Veranstaltung (bspw. Fotoaufnahmen während der Veranstaltung) liegen in der Zuständigkeit der Stadt Paderborn (des Veranstalters).
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung für die Bildungskonferenz am 21.04.2023 von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn zu Organisationszwecken an den Veranstalter, die Stadt Paderborn. Weitere Hinweise können Sie der Datenschutzerklärung der Stadt Paderborn entnehmen.
In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/s o. g. Zwecke/s benötigen.
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“). Sofern dies erforderlich sein sollte, informiert die Universität Paderborn Sie gesondert.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Anmeldung zur Bildungskonferenz von der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeitet werden, werden von der Universität Paderborn grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden:
- In Bezug auf die Speicherung von Log-Daten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
- Die mit dem Anmeldeformular erhobenen Daten werden von der Universität Paderborn bis zur Durchführung der Veranstaltung gespeichert/aufbewahrt und unmittelbar nach der Veranstaltung gelöscht.
Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).
Die Universität Paderborn macht darauf aufmerksam, dass die o. g. Speicherfristen lediglich den Verarbeitungsteil der Universität Paderborn umfassen. Da die Anmeldedaten zu Organisationszwecken an den Veranstalter, die Stadt Paderborn, weitergegeben werden, kommen ebenfalls die Aufbewahrungsfristen der Stadt Paderborn zur Anwendung, die möglicherweise von denen der Universität Paderborn abweichen. Weitere Hinweise können Sie der Datenschutzerklärung der Stadt Paderborn entnehmen.
5. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie bterffenden Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO.
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und sauer@upb.de. Wir bitten um Verständnis dafür, dass bei einem Widerruf vor der Veranstaltung keine Teilnahme mehr möglich ist.
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und sauer@upb.de .
7. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de