Privacy notice
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Organisation und Durchführung des SICP-Symposium am 16.10.2023 an der Universität Paderborn
[25.08.2023, v01]
Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Organisation und Durchführung des SICP-Symposiums am 16.10.2023. Mit diesen Datenschutzinformationen kommt die Universität Paderborn ihrer Informationspflicht gem. Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.
Für die Anmeldeseite und das Webangebot der Veranstaltung gilt darüber hinaus die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc. wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den*die Präsident*in.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Telefon: (0 52 51) 60-0
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Betreiber der Webseite
Universität Paderborn
Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT)
Tel.: 05251 / 60 – 55 44
E-Mail: imt@upb.de
1.3 Ansprechpartner für das Formular
Nicole Weitzenbürger
E-Mail: nicole.weitzenbuerger@uni-paderborn.de
Telefon: (0 52 51) 60-68 37
Web: https://www.sicp.de
1.4 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Telefon: (0 52 51) 60-44 44
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz
2. Datenkategorie/n, Zweck/-e und Rechtsgrundlagen
Zum Zweck der Organisation des SICP-Symposiums am 16.10.2023 werden mit dem Web-Anmeldeformular die folgenden Daten erhoben und auf sicheren Systemen der Universität Paderborn abgespeichert (zwingend erforderliche Felder sind mit einem * markiert):
Persönliche Daten
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Organisation*
Teilnahme
- Ich nehme am Symposium teil.* (Ja/Nein)
Kontaktpflege
- Ich willige ein, dass meine Daten für die Kontaktpflege und den Erhalt von Informationen (E-Mail-Newsletter) gespeichert werden. (Ja/Nein)
Einwilligungserklärung
- Die Bestätigung Ihrer Einwilligungserklärung* (Ja/Nein)
Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung sollen Fotos und/oder Filmaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit und werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht.
Teilnehmer*innen der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten. Werden gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht, so holen die Fotografen eine Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Organisation des SICP-Symposiums basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Fotos und Filmaufnahmen werden zur Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe durch den Veranstalter zum Zweck der Berichterstattung und Werbung für Folgeveranstaltungen angefertigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO, § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. § 3 Abs. 1, § 8 Abs. 6 HG NRW sowie für das Verwenden der Screenshots Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), Abs. 3 DS-GVO, § 3 Abs. 1 DSG NRW, i. V. m. § 8 Abs. 6 HG NRW bzw. § 23 KUG. Es handelt sich ausschließlich um Aufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit als erforderlich angesehen werden können. Weitere Aufnahmen erfolgen ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.
3. Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten, die von der Universität Paderborn für die Organisation und der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte.
Foto- und Filmaufnahmen werden wie oben beschrieben in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn veröffentlicht.
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DS-GVO.
4. Dauer der Verarbeitung/Datenlöschung
Die im Rahmen der Organisation des SICP-Symposiums am 16.10.2023 verarbeiteten Anmeldedaten werden nach Ablauf von 2 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht bzw. − wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen − vernichtet. Während der Veranstaltung aufgenommene Fotos/Filme werden – sofern sie für die Veröffentlichung ausgewählt wurden, für eine Dauer von 5 Jahren gespeichert. Nicht für die Veröffentlichung ausgewählte Fotos/Filme werden nach Ablauf von 2 Wochen nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und nicole.weitzenbuerger@uni-paderborn.de .
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und nicole.weitzenbuerger@uni-paderborn.de .
7. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de