Privacy notice
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
[V1, 25.01.2024]
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.
1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung „Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Birgitt Riegraf vertreten.
1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 - 0
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Betreiber der Webseite
Universität Paderborn
Zentrum für Informations- und Medientechnologien (IMT)
Tel.: 05251 / 60 - 55 44
Web: imt@upb.de
1.3 Ansprechpartner für die Veranstaltung „Fach-Community-Treffen "Vernetze Kulturplattformen“
Dr. Simon Oberthür
Telefon: 05251 / 60 - 6822
E-Mail: oberthuer@sicp.de
Web: https://www.sicp.de
1.4 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz/
2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Veranstaltung „Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
A. Log-Daten:
In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
B. Formulardaten (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):
Kontaktdaten:
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail*
- Organisation
Die o. g. Daten werden zum Zweck der Organisation des "Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ erhoben und auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet.
Die Veranstaltung wird vollständig online durchgeführt. Für die Durchführung wird die Software "Zoom-Meeting" des US-amerikanischen Anbieters Zoom Video Communications, Inc. genutzt. Es wird auf die hierfür geltenden Datenschutzhinweise auf den Webseiten des IMT verwiesen. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Software Zoom-Meeting für das "Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen“ ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.
Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des "Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermitteln wir, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen. Für die Durchführung der Veranstaltung wird die Campus-Lizenz (Zoom X) genutzt, der datenschutzrechtlich erforderliche Auftragsdatenverarbeitungsverträge gemäß den Vorgaben der DS-GVO zugrundeliegen. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung der/des o. g. Zwecke/s benötigen.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des "Datenraum Kultur: Fach-Community-Treffen "Vernetzte Kulturplattformen" am Donnerstag, 15.02.2024 (Online)“ an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Mit dem Anmeldeformular erhobene Daten werden für eine Dauer von 5 Jahren gespeichert und dann gelöscht. Gegebenenfalls werden Veranstaltungsunterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
Die Software Zoom-Meeting verarbeitet Log-Daten wie Datum und Uhrzeit des Besuchs, IP-Adresse, etc. automatisch. Nutzungsdaten wie Kamera- und Mikrofondaten werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden von Zoom-Meeting nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie das zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Weitere Informationen können Sie den Zoom-Datenschutzhinweisen auf den Webseiten des IMT entnehmen.
5. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und oberthuer@sicp.de .
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und oberthuer@sicp.de .
7. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de