Privacy notice
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung am 16./17. September 2024 an der Universität Paderborn gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Version 1.0 vom 03.04.2024
Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung am 16./17. September 2024 an der Universität Paderborn. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DSGVO verwiesen. Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung von INDICO.
1. Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zu der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024 ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin vertreten.
1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web.: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Ansprechpartnerin für die Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024
Dagmar Keatinge, Fakultät für Kulturwissenschaften, Institut für Anglistik und Amerikanistik
Telefon: +49 5251 60-2840
E-Mail: keatinge[at]mail[dot]uni-paderborn[dot]de
Web: https://www.uni-paderborn.de/person/128
1.3 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz(at)uni-paderborn(dot)de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz
2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Anmeldung zur und Durchführung der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024 werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Folgende Daten werden mit dem Webformular erhoben (Erforderliche Datenfelder sind mit einem * markiert)
- Anrede
- Titel
- Vorname, Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Institution* (Mitglieder der Universität Paderborn/Externe Personen/Studierende)
- Organisation* (Institut/Fachbereich/Fakultät/Zentrale Einrichtung)
- Land
- Angaben zur Verpflegung
- Angaben zur Teilnahme
- Conference Dinner & Angaben zur dortigen Verpflegung
Zusätzlich werden folgende Daten automatisiert erfasst
- die Bestätigung der Einwilligungserklärung
- Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars
- ggf. IP-Adresse der Nutzenden
Folgende Daten werden im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet
- Für die Anmeldung im Tagungsbüro und die Erstellung eines Namensschildes
- Titel
- Vorname, Nachname
- Organisation
- Zusätzlich für die Teilnahme am Conference Dinner
- Angaben zur Verpflegung
Zusätzlich bei erfolgreicher Einreichung und Anmeldung zur Tagung werden folgende personenbezogene Daten im Rahmen der Durchführung im Tagungsprogramm auf der Website veröffentlicht und während der Tagung ausgestellt:
- Beitragstitel
- Abstract
Die Daten werden nur für den Zweck der Verwaltung und Koordination Ihrer Anmeldung und Durchführung im Rahmen der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024 verarbeitet. Eine weitergehende Nutzung der Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Registrierung bzw. der Anmeldung zur und Durchführung der Nachwuchstagung basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die bei der Anmeldung eingeholt wird.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Tagung „Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024“ von der Universität Paderborn verarbeitet werden, übermittelt die Universität Paderborn, vorbehaltlich der nachstehend beschriebenen Datenverarbeitung, grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann eine Übermittlung auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Für Datenverarbeitungen die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO. Innerhalb der Universität Paderborn erhalten nur diejenigen Stellen und Beschäftigten Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese befugt sind und sie diese zur Erfüllung des o. g. Zweckes benötigen.
4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein „Drittlandtransfer“).
5. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung 2024 von der Universität Paderborn, wie oben beschrieben, verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, d. h. nach Ablauf von 3 Monaten nach Durchführung der Veranstaltung. Ausgenommen hiervon sind Daten die für das Tagungsprogramm erhoben und verarbeitet werden. Diese bleiben auch nach der Veranstaltung auf der Website zugänglich.
6. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DSGVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen
nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht einer Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO
7. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an den oben unter Ziffer 1.2 genannten Kontakt oder an: datenschutz@uni-paderborn.de.
8. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Text der Einwilligungserklärung
Die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Nachwuchstagung der Deutschen Gesellschaft für Fremdsprachenforschung gemäß Art. 13 DS-GVO habe ich erhalten und zur Kenntnis genommen. Alle Fragen konnten zu meiner Zufriedenheit beantwortet werden.
Auf Grundlage dieser Datenschutzinformationen willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO zur Anmeldung und Durchführung der Tagung ein.
Die Einwilligung ist freiwillig. Aus einer Verweigerung entstehen keinerlei Konsequenzen.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis aufgrund der Einwilligung dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs dürfen die entsprechenden personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden. Zur Ausübung des Widerrufsrechts wenden Sie sich bitte an den oben genannten Kontakt oder an: datenschutz@uni-paderborn.de
An English-language version can be found here: https://kw.uni-paderborn.de/fileadmin-kw/fakultaet/Institute/anglistik-amerikanistik/DGFF_2024/Files/Datenschutz/Data_processing_information_DGFF_NT__April_2024__EN_.pdf