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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Fachgruppentagung "Architekturen" von Donnerstag, 24.10., bis Freitag, 25.10.2024, an der Universität Paderborn
[V1, 08.10.2024]
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Fachgruppentagung "Architekturen" von Donnerstag, 24.10., bis Freitag, 25.10.2024. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.
Für die Anmeldeseite und das Webangebot der Veranstaltung gilt darüber hinaus die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
1. Kontaktdaten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Fachgruppentagung "Architekturen“ von Donnerstag, 24.10., bis Freitag, 25.10.2024, ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Präsidentin Prof. Dr. Birgitt Riegraf vertreten.
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Paderborn
Warburger Straße 100
33098 Paderborn
Telefon: (0 52 51) 60-0
Web: https://www.uni-paderborn.de
1.2 Betreiber der Webseite
Universität Paderborn
Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM)
Telefon: (0 52 51) 60-55 44
E-Mail: imt@upb.de
1.3 Ansprechpartner für die Fachgruppentagung "Architekturen"
Prof. Dr. Stefan Sauer
E-Mail: sauer@upb.de
Telefon: (0 52 51) 60-68 20
Web: https://www.upb.de
1.4 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Telefon: (0 52 51) 60-44 44
Web: https://www.uni-paderborn.de/datenschutz
2. Datenkategorien, Zweck/-e und Rechtsgrundlage/-n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Fachgruppentagung "Architekturen" vom 24.10. bis 25.10.2024 werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
A. Log-Daten:
In Bezug auf die Nutzung des Webseitenangebots der Universität Paderborn und die damit zusammenhängende Erfassung von Log-Daten wie bspw. abgerufene Webseite/-adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Erheben und Speichern der IP-Adresse von Nutzer*innen verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung für das Webangebot der Universität Paderborn.
B. Daten Anmeldeformular "Architekturen 2024 - Registrierung“ (Pflichtfelder sind mit einem * markiert):
Persönliche Daten
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- E-Mail-Adresse*
- Position
- Organisation*
- Straße und Hausnr. (Rechnungsanschrift)*
- Postleitzahl (Rechnungsanschrift)*
- Ort (Rechnungsanschrift)*
- Land*
- GI-Mitgliedsnummer
- Speisenpräferenz
- Allergien und Unverträglichkeiten bei Speisen
- Sponsor*in (Anhaken, wenn ja)
Angaben zur Teilnahme
- Teilnahme an der Fachtagung "Architekturen 2024" incl. Abendveranstaltung am 24.10.2024 (Teilnahme- und Ticketoptionen auswählen)
- Teilnahme an der Fachtagung "Architekturen 2024" excl. Abendveranstaltung am 24.10.2024 (Teilnahme- und Ticketoptionen auswählen)
- Rechnung gewünscht (Anhaken, wenn ja; Versand der Rechnung an die von dem Teilnehmer*der Teilnehmerin angegebene E-Mail-Adresse)
Kenntnisnahmen/Einwilligungserklärungen
- Kenntnisnahme Zahlungskonditionen*
- Einverständnis mit Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen*
- Einwilligungserklärung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation*
Die Universität Paderborn weist darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung die von der Universität Paderborn erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten umfasst. Die Verarbeitung möglicherweise weiterer personenbezogener Daten vor, während oder nach der Veranstaltung (bspw. GI-Mitglieds-Nr.) liegen in der Zuständigkeit der Gesellschaft für Informatik (des Veranstalters). Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung auf den Webseiten der Gesellschaft für Informatik (GI) https://gi.de/datenschutz .
C. Fotos und Filmaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Fotos und/oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Ausgewählte Aufnahmen werden in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn sowie in durch die Universität Paderborn herausgegebenen Pressemitteilungen veröffentlicht. Teilnehmer*innen der Veranstaltung haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, die Fotografen darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden möchten bzw. dass ihre Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen. Sollen gezielt Aufnahmen von einzelnen Personen gemacht werden, so holt der Veranstalter vorab eine schriftliche Einwilligung zur Aufnahme und deren Nutzung ein.
Die o. g. Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Fachgruppentagung "Architekturen“ erhoben.
Alle personenbezogenen Daten (Anmeldedaten und Fotos/Filmaufnahmen) werden auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet. Rechtsgrundlage für das Anfertigen von Fotos/Filmaufnahmen ist ferner Art. 6 Abs. 1 UABs. 1 lit. e) DS-GVO, § 3 Abs. 1 DSG NRW i. V. m. § 3 Abs. 1, § 8 Abs. 6 HG NRW sowie für das Verwenden der Fotos und Filmaufnahmen Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e), DS-GVO, § 3 Abs. 1 DSG NRW, i. V. m. § 8 Abs. 6 HG NRW bzw. § 23 KUG. Es handelt sich hierbei um Aufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich sind.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Die Aufnahmen und weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen, die verwendet werden können, werden wie im Folgenden beschrieben weitergegeben:
- Bei GI-Mitgliedern Weitergabe des Namens und der angegebenen Mitglieds-Nr. an GI e. V. zur Bestätigung des Mitgliedsstatus. Weitere Hinweise können Sie der Datenschutzerklärung auf den Webseiten der Gesellschaft für Informatik (GI) entnehmen: https://gi.de/datenschutz .
- Veröffentlichung in Print- und Onlinemedien der Universität Paderborn
- Weitergabe an die Tagespresse über die Pressestelle der Universität Paderborn (örtliche Tagespresse wie bspw. Neue Westfälische und Westfalen-Blatt)
- Weitergabe an InnoZent OWL e. V. zur Veröffentlichung im Newsletter
- Zur Erstellung von Printprodukten werden Ihre Aufnahmen an Dienstleister (Druckerei) weitergegeben.
- Social Media (LinkedIn)
Bei Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den sozialen Netzwerken (sowie durch Nutzung dieser Netzwerke) können durch die jeweiligen Anbieter ggf. weitere personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung auf Seiten der Anbieter hat die Universität Paderborn keinen oder nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie hier:
Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO. In Einzelfällen kann eine Offenlegung personenbezogener Daten auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Fachgruppentagung "Architekturen“ an der Universität Paderborn wie oben beschrieben, verarbeiten, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden. Mit dem Anmeldeformular erhobene Daten und für die Nachberichterstattung ausgewählte Fotos/Filmaufnahmen werden für eine Dauer von 5 Jahren gespeichert und dann gelöscht. Veröffentlichte Aufnahmen werden ggf. bis auf Widerruf gespeichert. Nicht für die Veröffentlichung ausgewählte Fotos/Filmaufnahmen werden unmittelbar nach Treffen der Auswahl vernichtet. Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
5. Betroffenenrechte
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DS-GVO erfolgt, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO einzulegen. Das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO gegenüber einer öffentlichen Stelle besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (§ 14 DSG NRW). Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und/oder sauer@upb.de .
Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchten Sie Ihre Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen, genügt eine E-Mail an datenschutz@uni-paderborn.de und/oder sauer@upb.de .
7. Recht auf Beschwerde
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt; zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.